Chế độ nghỉ thai sản là một quyền lợi quan trọng của người lao động. Do đó nếu bạn làm việc trong môi trường quốc tế thì việc soạn thảo email xin nghỉ thai sản bằng Tiếng Anh cần được thực hiện cẩn thẩn để đảm bảo tính đầy đủ thông tin và phù hợp với quy định của công ty. Trong bài viết này, Toomva sẽ hướng dẫn bạn cách viết email xin nghỉ thai sản bằng Tiếng Anh, cùng tìm hiểu nhé.
Từ vựng Tiếng Anh về nghỉ thai sản
- Maternity leave /məˈtɜːnɪti liːv/: Nghỉ thai sản
- Parental leave /pəˈrɛntəl liːv/: Nghỉ phép dành cho cha mẹ
- Maternity pay /məˈtɜːnɪti peɪ/: Lương trong thời gian nghỉ thai sản
- Pregnancy leave /ˈprɛɡnənsi liːv/: Nghỉ thai kỳ
- Due date /djuː deɪt/: Ngày dự sinh
- Doctor's note /ˈdɒktəz nəʊt/: Giấy chứng nhận của bác sĩ
- Leave of absence /liːv əv ˈæbsəns/: Nghỉ phép
- Childbirth /ˈʧaɪldbɜːrθ/: Sinh con
- Baby bonding /ˈbeɪbi ˈbɒndɪŋ/: Gắn kết với em bé
Cụm từ Tiếng Anh về nghỉ thai sản
- Take maternity leave: Xin nghỉ thai sản
- Apply for maternity leave: Nộp đơn xin nghỉ thai sản
- Maternity leave entitlement: Quyền lợi nghỉ thai sản
- Extended maternity leave: Nghỉ thai sản kéo dài
- Paid/Unpaid maternity leave: Nghỉ thai sản có lương/không lương
- Maternity leave benefits: Phúc lợi nghỉ thai sản
- Return to work after maternity leave: Quay lại công việc sau thai sản
- Maternity leave policy: Chính sách nghỉ thai sản
- Take time off for childbirth: Nghỉ phép để sinh con
- Maternity leave request: Đơn xin nghỉ thai sản
- Support during maternity leave: Sự hỗ trợ trong thời gian nghỉ thai sản
- Pregnancy-related leave: Nghỉ phép liên quan đến thai kỳ
- Maternity leave approval: Phê duyệt nghỉ thai sản
Cấu trúc email Tiếng Anh xin nghỉ thai sản
Dưới đây là cấu trúc cơ bản của một email xin nghỉ thai sản bằng Tiếng Anh:
- Subject (Tiêu đề email): Tiêu đề email cần rõ ràng, thể hiện nội dung chính của email, ví dụ: Maternity Leave Request (Yêu cầu nghỉ thai sản).
- Greeting (Lời chào): Bắt đầu email bằng lời chào lịch sự, sử dụng Dear [Tên người nhận], để thể hiện sự chuyên nghiệp.
- Opening Sentence (Câu mở đầu): Giới thiệu lý do viết email một cách ngắn gọn, ví dụ: I am writing to formally request my maternity leave, as per company policy. (Tôi viết email này để chính thức xin nghỉ thai sản theo chính sách của công ty.)
- Leave Details (Chi tiết thời gian nghỉ): Cung cấp thông tin về ngày bắt đầu, thời gian nghỉ và ngày dự kiến quay lại làm việc.
- Work Handover (Bàn giao công việc): Đề cập đến kế hoạch hoàn thành công việc và bàn giao trước khi nghỉ để đảm bảo công việc không bị gián đoạn.
- Closing Statement (Lời kết): Thể hiện sự sẵn sàng cung cấp thêm thông tin nếu cần và bày tỏ lời cảm ơn, ví dụ: Please let me know if you need any further information. Thank you for your support and understanding. (Xin hãy cho tôi biết nếu anh/chị cần thêm thông tin. Cảm ơn sự hỗ trợ và thấu hiểu của anh/chị.)
- Closing (Kết thúc email): Kết thúc email bằng lời chào chuyên nghiệp như Best regards, hoặc Sincerely, kèm theo tên và chức danh của bạn.
Mẫu email Tiếng Anh chủ đề xin nghỉ thai sản
Mẫu email 1:
Subject: Request for Maternity Leave.
Dear [Manager's Name],
I'm an employee of the [Department name]. Today, I'm writing to formally request maternity leave starting from [start date], as my due date is approaching. I would like to request [number of weeks] weeks of maternity leave, in accordance with the company’s maternity leave policy.
Before taking my leave, I will fully hand over my tasks to the assigned colleague to ensure that the department's operations are not disrupted. I sincerely hope to receive your approval and support from both you and the company. I truly appreciate it and look forward to your prompt response.
Thank you for your understanding and support during this exciting time. Please let me know if you need any further information or documentation, such as a doctor's note.
Best regards.
Dịch nghĩa:
Chủ đề: Yêu cầu nghỉ thai sản.
Kính gửi [Tên quản lý],
Tôi là nhân viên bộ phận [Tên bộ phận]. Hôm nay tôi viết thư này để chính thức xin nghỉ thai sản bắt đầu từ [ngày bắt đầu] vì ngày dự sinh của tôi đang đến gần. Tôi xin nghỉ [số tuần] tuần nghỉ thai sản, theo đúng chính sách nghỉ thai sản của công ty.
Trước khi nghỉ chế độ, tôi sẽ bàn giao đầy đủ công việc cho người tiếp nhận để không làm gián đoạn hoạt động của đơn vị. Tôi rất mong nhận được sự phê duyệt và tạo điều kiện từ anh/chị cũng như công ty. Tôi xin chân thành cảm ơn và mong nhận được sự phản hồi sớm từ anh/chị.
Trân trọng.
Mẫu email 2:
Subject: Maternity Leave Request.
Dear [Manager's Name],
As discussed, I am planning to begin my maternity leave starting from [start date] due to my expected due date on [due date]. I would like to request [number of weeks] weeks of paid maternity leave, as outlined in the company's maternity leave policy.
I have attached the hospital certificate and other relevant documents to this email. If there are any additional requirements or paperwork I need to complete, I will do so as soon as possible.
I will ensure that all ongoing projects and tasks are smoothly handed over to my colleagues, and everything will be completed before my leave.
Thank you for your support and understanding. I look forward to your confirmation of my leave approval.
With kind regards.
Dịch nghĩa:
Chủ đề: Yêu cầu nghỉ thai sản.
Kính gửi [Tên quản lý],
Như đã trao đổi, tôi dự định sẽ bắt đầu nghỉ thai sản từ ngày [ngày bắt đầu] do ngày dự sinh của tôi vào [ngày dự sinh]. Tôi muốn xin nghỉ [số tuần] tuần nghỉ thai sản có lương, theo đúng chính sách nghỉ thai sản của công ty.
Tôi gửi kèm email giấy chứng nhận của bệnh viện và các thủ tục giấy tờ liên quan. Nếu tôi cần bổ sung và hoàn thiện thêm hạng mục nào, tôi sẽ thực hiện sớm nhất có thể.
Tôi sẽ đảm bảo rằng tất cả các dự án và nhiệm vụ đang thực hiện được bàn giao cho đồng nghiệp một cách suôn sẻ và mọi thứ sẽ được hoàn thành trước khi tôi nghỉ.
Cảm ơn bạn đã hỗ trợ và thông cảm. Tôi mong nhận được sự xác nhận về việc phê duyệt nghỉ thai sản của tôi.
Trân trọng.
Mẫu email 3:
Subject: Advance Notice of Maternity Leave
Dear [Manager's Name],
I am writing to inform you that I will be taking maternity leave starting from [start date], with my expected due date being [due date]. I kindly request [number of weeks] weeks of maternity leave as per the company's maternity leave policy anh Labor law.
I plan to take my leave from [Start Date] to [End Date]. Before my leave, I will fully hand over my tasks to colleague to ensure a smooth workflow and avoid any disruption to the department’s operations. I have also attached the hospital certificate and other relevant documents to this email. If there are any additional procedures I need to complete, please let me know so I can supplement them as soon as possible.
I sincerely hope to receive your approval and support from both you and the company. Thank you very much, and I look forward to your prompt response.
Kind regards.
Dịch nghĩa:
Chủ đề: Thông báo sớm về nghỉ thai sản.
Kính gửi [Tên quản lý],
Tôi viết thư này để thông báo rằng tôi sẽ xin nghỉ thai sản từ ngày [ngày bắt đầu], với ngày dự sinh của tôi vào [ngày dự sinh]. Tôi xin phép nghỉ [số tuần] tuần theo đúng chính sách nghỉ thai sản của công ty và luật Lao động.
Dự kiến, tôi sẽ bắt đầu nghỉ từ ngày [Ngày bắt đầu] đến ngày [Ngày kết thúc]. Trước khi nghỉ, tôi sẽ bàn giao công việc đầy đủ cho đồng nghiệp nhằm đảm bảo công việc diễn ra suôn sẻ và không ảnh hưởng đến hoạt động chung của phòng ban. Tôi cũng gửi kèm kèm giấy chứng nhận của bệnh viện cùng các hồ sơ liên quan trong email này. Nếu có thêm thủ tục nào cần hoàn thiện, mong anh/chị hướng dẫn để tôi có thể bổ sung sớm nhất.
Tôi rất mong nhận được sự phê duyệt và hỗ trợ từ anh/chị cũng như công ty. Xin chân thành cảm ơn và mong nhận được phản hồi từ anh/chị trong thời gian sớm nhất.
Trân trọng.
Trên đây là Hướng dẫn viết email xin nghỉ thai sản bằng Tiếng Anh mà Toomva muốn chia sẻ cùng bạn. Hi vọng những gợi ý này sẽ giúp bạn soạn thảo một email chuyên nghiệp, lịch sự và tạo thiện cảm với người tiếp nhận. Đừng quên truy cập chuyên mục Kinh nghiệm, kỹ năng để cập nhật những bài viết thú vị tiếp theo.
Cảm ơn bạn đã ghé thăm. Chúc bạn một ngày học tập và làm việc hiệu quả!
