Email (Thư điện tử) là phương tiện thông tin, liên lạc được ứng dụng phổ biến trong công việc và học tập hiện nay. Khi soạn thảo thư điện tử, chúng ta thường dành nhiều thời gian để trau chuốt tiêu đề hoặc nội dung thư mà quên rằng phần kết thúc cũng vô cùng quan trọng. Đó là cách tóm gọn thông điệp cốt lõi của bạn hoặc bày tỏ cảm xúc cần thiết thông qua lời cảm ơn, lời chào và lời chúc đối tác. Phần kết thư chuyên nghiệp có thể khiến thông tin trở nên mạch lạc hơn, công việc được xử lý nhanh hơn và tạo thiện cảm tốt hơn trong các mối quan hệ. Trong bài viết này, Toomva sẽ gợi ý cho bạn một số cách kết thúc email Tiếng Anh chuyên nghiệp nhé.
Cấu trúc của phần kết thúc email chuyên nghiệp
- Lời cảm ơn người nhận
- Thông tin về bước tiếp theo
- Lời chào, lời chúc chân thành
- Cụm từ kết thúc
- Chữ ký, thông tin liên hệ
Cụm từ kết thúc email Tiếng Anh
1. Sincerely
→ Ngữ cảnh: Trang trọng, thường dùng trong những email mang tính chất công việc.
2. Best regards
→ Ngữ cảnh: Dùng phổ biến trong các loại email, sắc thái trang trọng.
3. Kind regards
→ Ngữ cảnh: Thích hợp cho các email có tính chất trang trọng nhưng vẫn thân thiện.
4. Best wishes
→ Ngữ cảnh: Dùng khi bạn muốn gửi lời chúc tốt đẹp, thường trong các email với bạn bè, người thân thiết.
5. Warm regards
→ Ngữ cảnh: Thân thiện và trang trọng, dùng khi bạn muốn thể hiện sự ấm áp và quan tâm.
6. Yours truly
→ Ngữ cảnh: Mang tính chất trang trọng, lịch sự.
7. Yours faithfully
→ Ngữ cảnh: Được sử dụng phổ biến trong công việc
8. With appreciation
→ Ngữ cảnh: Dùng khi bạn muốn thể hiện sự biết ơn một cách trang trọng.
9. All best
→ Ngữ cảnh: Lời chúc mọi điều tốt đẹp, sắc thái gần gũi.
10. Take care
→ Ngữ cảnh: Nhắn nhủ người nhận giữ gìn sức khoẻ, dùng khi gửi thư cho người thân, bạn bè.
11. Looking forward to your reply
→ Ngữ cảnh: Dùng khi bạn đang chờ phản hồi từ người nhận.
12. Thank you in advance/Thanks in advance
→ Ngữ cảnh: Dùng trong các bức thư nhờ sự giúp đỡ.
Cách kết thúc email Tiếng Anh theo từng trường hợp
1. Thư mời hợp tác
Gợi ý:
- Looking forward to your positive response. Please let us know if you have any questions or need further details.
- We are enthusiastic about the potential for collaboration and hope to start a productive relationship. Please feel free to contact us to discuss this further.
2. Thư cảm ơn
Gợi ý:
- Thank you once again for your assistance. I look forward to continuing our partnership.
- I am grateful for your support and look forward to working with you in the future. Thank you once again.
3. Thư ứng tuyển
Gợi ý:
- I'm eager to further discuss how my skills and experiences align with the needs of your team. Thank you for considering my application.
- I'm excited about the opportunity to contribute to your team and am available for an interview at your earliest convenience. Thank you for your time and consideration."
4. Thư xin lỗi
Gợi ý:
- I sincerely apologize for the inconvenience caused and appreciate your understanding. Please feel free to reach out if you have any further concerns.
- Once again, I apologize for the oversight and am committed to resolving this issue promptly. Thank you for your patience.
5. Thư khiếu nại, yêu cầu
Gợi ý:
- I would appreciate it if you could address this issue as soon as possible. Thank you for your prompt attention to this matter.
- I look forward to your prompt resolution of this matter and appreciate your attention to this issue. Thank you.
Trên đây là gợi ý cách kết thúc email Tiếng Anh chuyên nghiệp mà Toomva muốn chia sẻ cùng bạn. Hi vọng đây là những kinh nghiệm bổ ích giúp bạn xây dựng email cá nhân tốt hơn và đạt hiệu quả cao hơn trong công việc, học tập. Đừng quên truy cập chuyên mục Kinh nghiệm & Kỹ năng để học hỏi thêm nhiều kiến thức thú vị mỗi ngày nhé.
Cảm ơn bạn đã ghé thăm. Chúc bạn một ngày học tập và làm việc hiệu quả!
