Bạn đã bao giờ từ chối thư mời phỏng vấn công việc bằng Tiếng Anh? Có rất nhiều nguyên nhân phát sinh khiến chúng ta không thể tham gia phỏng vấn công việc mà bản thân đã ứng tuyển trước đó. Trong trường hợp này, bạn nên gửi một email cảm ơn và từ chối khéo léo để không làm ảnh hưởng đến tiến độ tuyển dụng. Đó là phong thái chuyên nghiệp của một nhân sự thời đại mới.
Lưu ý khi viết email từ chối phỏng vấn bằng Tiếng Anh.
- Bạn nên phúc đáp trong vòng 24h kể từ thời điểm nhận được thư mời phỏng vấn.
- Đảm bảo đầy đủ các yếu tố cần thiết của một email tiêu chuẩn.
- Đưa ra lời từ chối một cách khéo léo, lịch sự với lý do chính đáng.
- Văn phong trang trọng, mạch lạc và gãy gọn.
- Kiểm tra các lỗi chính tả và cách trình bày trước khi gửi mail.
Bố cục của email từ chối phỏng vấn bằng Tiếng Anh
Để có được một email chuyên nghiệp, bạn cần đảm bảo các phần nội dung sau:
- Tiêu đề.
- Lời chào.
- Lời giới thiệu bản thân.
- Lời cảm ơn nhà tuyển dụng.
- Xác nhận không tham gia phỏng vấn kèm lý do cụ thể.
- Giới thiệu ứng viên khác cho nhà tuyển dụng (nếu có).
- Lời chúc và lời chào trân trọng trước khi kết thúc.
Gợi ý mẫu email từ chối phỏng vấn bằng Tiếng Anh
Mẫu 1:
Dear [Hiring Manager’s Name].
I sincerely thank you for taking the time to review my application for the [Job Title]. It has been a pleasure learning about your organization and the exciting opportunities you offer.
After careful consideration, I feel this job isn't closely aligned with my career goals and aspirations. Nevertheless, I really appreciate the opportunity to learn about your team and I'm grateful for the invitation to interview.
Thank you once again. I wish [Company's Name] continued success and I hope our paths may cross again in the future. Please don't hesitate to contact me if you have any questions.
Best regards,
[Your Full Name].
Dịch nghĩa:
Kính gửi [Tên Nhà tuyển dụng].
Trân trọng cảm ơn bạn đã dành thời gian xem xét đơn ứng tuyển của tôi cho [Vị trí công việc]. Thật hân hạnh khi biết về doanh nghiệp của bạn và những cơ hội thú vị mà bạn đưa ra.
Sau khi xem xét kỹ lưỡng, tôi cảm thấy công việc này chưa hoàn toàn phù hợp với mục tiêu và nguyện vọng nghề nghiệp của tôi. Dù vậy, tôi thực sự đánh giá cao cơ hội tìm hiểu về nhóm của bạn rất biết ơn về lời mời phỏng vấn.
Cảm ơn bạn một lần nữa. Xin chúc [Tên công ty] nối dài sự thành công và hi vọng chúng ta còn những cơ hội gặp gỡ trong tương lai. Xin đừng ngần ngại liên hệ với tôi nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào.
Trân trọng,
[Họ tên bạn].
Mẫu 2:
Dear [Hiring Manager’s Name].
I appreciate your email and the opportunity to interview for the [Job Title] role at [Company's Name]. While waiting for response to this position, I have received an offer to work at another company. Therefore, I kindly request to decline your interview invitation."
Thank you for your understanding and I wish [Company's Name] all the best in finding the suitable candidate for the position.
Sincerely,
[Your Name].
Dịch nghĩa:
Kính gửi [Tên Nhà tuyển dụng].
Tôi rất trân trọng email của bạn và cơ hội tham gia phỏng vấn cho vị trí [Tên công việc] tại [Tên công ty]. Trong khi chờ phản hồi cho vị trí này, tôi đã nhận được lời mời làm việc tại một doanh nghiệp khác. Vì vậy, tôi xin phép từ chối lời mời phỏng vấn của anh/chị."
Rất mong nhận được sự thông cảm và xin chúc [Tên công ty] mọi điều thuận lợi trong quá trình tìm kiếm ứng viên phù hợp cho vị trí này.
Trân trọng,
[Tên của bạn].
Mẫu 3:
Dear [Hiring Manager’s Name].
Thank you so much for considering giving me the opportunity to interview for the position of [Job Title]. Due to some personal reasons, I would like to withdraw my application from this position.
I sincerely apologize for any inconvenience this may cause. I would like to introduce to you a potential candidate and have attached her resume in this email. I wish you all the best and your company more development in the future.
Best regards,
[Your Name's].
Dịch nghĩa:
Kính gửi [Tên Nhà tuyển dụng].
Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã cân nhắc cho tôi cơ hội phỏng vấn vị trí [Tên công việc] này. Vì một số lý do cá nhân, tôi xin phép rút đơn ứng tuyển vào vị trí này.
Tôi chân thành xin lỗi vì mọi sự bất tiện mà lời từ chối này có thể gây ra. Tôi muốn giới thiệu tới bạn một ứng viên tiềm năng và đã đính kèm hồ sơ của cô ấy trong email này. Chúc bạn mọi điều tốt đẹp nhất và công ty ngày càng phát triển hơn nữa trong tương lai.
Trân trọng,
[Tên của bạn].
Mẫu 4:
Dear [Hiring Manager’s Name].
Firstly, I would like to extend my sincere gratitude for considering me for the [Job Position] at [Group's Name]. It has been a pleasure learning about your business model.
However, I have encountered some health issues and I'm unable to attend the face-to-face interview on [Date]. I deeply regret missing out on this potential opportunity.
Thank you once again for the opportunity. I wish your company quickly complete the recruitment process and even greater growth in the next future.
Dịch nghĩa:
Kính gửi [Tên Nhà tuyển dụng].
Lời đầu tiên, tôi xin trân trọng cảm ơn vì công ty đã cân nhắc cho tôi cơ hội ứng tuyển vào [Vị trí công việc] tại [Tên nhóm]. Hân hạnh cho tôi khi được tìm hiểu về mô hình vận hành của doanh nghiệp.
Tuy nhiên, vì một số lý do sức khoẻ, tôi không thể tham gia buổi phỏng vấn trực tiếp vào ngày [Ngày tháng]. Tôi rất lấy làm tiếc vì đã bỏ lỡ cơ hội tiềm năng này.
Cảm ơn bạn một lần nữa vì đã dành cơ hội cho tôi. Chúc quý công ty nhanh chóng hoàn thành quá trình tuyển dụng và phát triển hơn nữa trong thời gian tới.
Trên đây là những mẫu email từ chối phỏng vấn bằng Tiếng Anh mà Toomva muốn chia sẻ cùng bạn. Hi vọng những gợi ý trên có thể giúp bạn tự tin hơn khi soạn thảo email hoặc trao đổi công việc bằng Tiếng Anh. Đừng quên truy cập chuyên mục Kinh nghiệm & Kỹ năng để học hỏi thêm nhiều kiến thức thú vị mỗi ngày nhé.
Cảm ơn bạn đã ghé thăm. Chúc bạn một ngày học tập và làm việc hiệu quả!
